NAGS
Norske Amatørgeologers
Sammenslutning
NAGS
v/Knut
Edvard Larsen
Geminiveien
13
3213 Sandefjord
Tlf.
33 45 18 18
familien_larsen@c2i.net
Til Foreningene
Greåker, 25.01.02
Velkommen til landsmøte i NAGS!
Det er igjen tid for å samles til landsmøte. Noen foreninger møter trofast opp år etter år, andre er litt til og fra, og noen ser vi aldri. Det var bred enighet i fjor om vi hadde hatt en meget bra landsmøte. Vi satser på at årets møte blir enda bedre! Møt fram og vær med og bidra til det!
NAGS
har mange viktige oppgaver å løse til beste for geologiforeningene og den
enkelte amatørgeolog. Vi håper det blir stadig mer synlig etter hvert, men Rom
ble ikke bygget på en dag. Vi har så smått begynt å bruke Internett slik at
foreningene kan være oppdatert på hva styret arbeider med, og dette skal vi
utvikle videre. Men, den beste kommunikasjonen har vi når vi treffes ansikt
til ansikt, derfor er det viktig å samles til landsmøte!
Viktige saker skal tas opp på årets møte: Steinvettreglene, eller Samleretiske regler, som de skal hete. Disse har vært ute på høring blant foreningene, og skal nå få sin endelige ordlyd og utforming. Dessuten skal det beste forslaget i Logokonkurransen velges og vinneren kåres.
Også i år legges det opp til et møte med en gruppearbeidsdel i tillegg til den obligatoriske dagsorden. Her skal det arbeides med viktige spørsmål for NAGS og amatørene:
·
Grunneieren og samleren Kan interessene deres forenes
·
Rekruttering Hvordan
få barn/unge med i
foreningen?
·
Steinsamlerens ”testamente” Hva skjer med min samling
etter
at jeg har godt bort?
Dessuten pleier vi å ha det veldig hyggelig sammen i de uformelle delene av programmet. Da treffer man likesinnede, oppretter kontakter, starter vennskap, utveksler erfaringer og ideer som kan komme til nytte i arbeidet på de forskjellige steder i vårt langstrakte land.
Vel
møtt!
Vennlig hilsen
for NAGS' landsstyre
Jan Strebel, sekretær
LANDSMØTET i NAGS 2002
Med dette inviteres alle medlemsforeningene i NAGS til å delta på årets landsmøte
Sted: Bergmannen, Vandrerhjemmet i Kongsberg
TID: 9. – 10. mars 2002
Påmelding innen 18.
februar 2002
PROGRAM
Lørdag kl. 12:00 Lunsj
Lørdag
kl. 13:00 Landsmøte i
NAGS
DAGSORDEN
1.
Godkjenning av innkallingen
2.
Godkjenning av dagsorden
3.
Valg av møteleder og referent
4.
Landsstyrets årsberetning JS
5.
Regnskap for NAGS 2001 og budsjett for 2002 BOH
6.
NAGS Steintreff på Eidsfoss 2001 og 2002 TS
Evt. arrangement
av Nordisk stein- og mineralmesse 2003
7.
Status for messefond,
reisefordelingsfond BOH
8.
Medlemsbladet STEIN GHW
9.
Vedtektsendringer for NAGS KEL
a.
Forslag
fra landstyret om endringer til § 8
b.
Forslag
fra Sandnes Steinklubb om ny paragraf
i vedtektene (angående budsjett)
c.
Forslag
fra Sandnes Steinklubb om endring i
paragraf 9
d.
Forslag
fra Sandnes Steinklubb om endring i
paragraf 1
e.
Forslag
fra Sandnes steinklubb til endring av statuttene for Messefondet
f.
Forslag
fra Sandnes steinklubb til endring statuttene for reisefordelingsfondet
10.
Innkomne forslag KEL
a.
De
samleretiske reglene som har vært på
høring i 2001
b.
Landsmøtets
form og innhold
c.
Logokonkurransen
11. Kontingent
12.
Valg
Valgkomiteen
(Niels
J. Abildgaard
Øivind
Juul Nilsen
Hans
Vidar Ellingsen)
På valg: Knut Edvard Larsen, leder
Jan
Strebel, sekretær
Ørnulf
L. Nordlie, styremedlem
2
medlemmer til valgkomiteen
Varamann for revisor
1
styremedlem til Magasinet STEIN as
13.
Avslutning av det ordinære landsmøtet
PAUSE
Lørdag
9. mars kl. 15:00 Fokus på tema
Etter en kort innledning om hvert tema deler vi oss i
grupper og arbeider videre med temaene:
· Grunneieren
og samleren. Vi har utfordret Johannes Vandaskog fra Haugaland
Geologiforening til å dele noen tanker omkring dette. Han er med i
grunneierlaget, selv grunneier, og har en flusspatforekomst på sin eiendom som
er hyppig besøk av både de som spør om lov og de som ikke gjør det. Og så er
han samler selv.
· Hvordan
få barn/unge med i foreningen? Thor Sørlie fra Halden Geologiforening, lærer
og steinsamler, forteller om erfaringer
med å starte barnegruppe.
· Hva
skjer med min samling etter at jeg har godt bort? Med bakgrunn i
skrekkeksempler fra samlinger som har blitt kastet på fyllinga (Drammen) og
skjødesløs behandling av f.eks. svensken Ingemar Johansons samling, er det
viktig å fokusere på dette. Her berører vi i steinsamlerens moralske plikt til
å ta vare på samlingen sin også for ettertiden. Hvilke muligheter finnes;
foreningens rolle; hvordan sette opp et testamente som sikrer at samlingen blir
tatt vare på eller behandlet på best måte. Thor og Knut Edvard innleder.
Etter
gruppearbeidet blir det kort oppsummering i plenum.
PAUSE
Vi satser
på et underholdende og/eller opplysende innslag. Hva det blir er ikke klart
foreløpig
Lørdag 9.
mars kl. 20:00
Felles
middag med påfølgende sosialt samvær
Søndag 12. mars kl.
10:00
Generalforsamling
i Magasinet STEIN AS. Se egen innkalling
Søndag
12. mars kl. 12:00 Lunsj
Søndag
12. mars kl. 13:30 Omvisning på Bergverksmuseet
Utfyllende
sakspapirer til dagsorden
- Godkjenning
av dagsorden
(jfr. vedtektenes § 8 som omhandler de saker en skal ta opp på det ”formelle” Landsmøtet”).
- Regnskap
for 2001 og budsjett 2002
Kommentar: § 8 i vedtektene sier ikke det skal legges frem et budsjett, men landstyret valgte likevel å gjøre dette i fjor. Det ble også vedtatt på landsmøtet i fjor (se referatet sak 9) at landstyret skal forberede et forslag til vedtektsendring av § 8 der budsjett tas med. Se dagsorden pkt 9. a
- Steintreffet
Eidsfoss 19-21. juli 2002 og evt. arrangement av Nordisk stein og
mineralmesse
Kommentar: § 8 i vedtektene sier ikke direkte at Steintreffet skal tas opp som sak under landsmøtet, men § 8.6 nevner eksplisitt arrangement av Nordisk Stein og mineralmesse. NAGS har valgt å satse på Steintreffet. Derfor ble det vedtatt på landsmøtet i fjor (se referatet sak 9) at landstyret skal forberede et forslag til vedtektsendring av § 8 der Steintreffet tas med. Se dagsorden pkt 9. a. Det er for øvrig ingen foreninger som har meldt interesse for å arrangere Nordisk Stein og mineralmesse i 2002 eller 2003.
- Status
for messefond, reisefordelingsfond
Rapport ved kasserer. Det vil også bli forklart hvordan reisefordelingsfondet fungerer, og hvilke begrensninger det har.
- Medlemsbladet
STEIN
Kommentar: Det gjøres oppmerksom på at styret i magasinet STEIN a/s innkaller til generalforsamling søndag 10 mars. NAGS er for øvrig hovedaksjonær i magasinet.
- Vedtektsendringer
a.
Forslag fra landstyret om endringer til § 8
Følgende tilføyelse gjøres til § 8 (som en av sakene som skal behandles på Landsmøtet) :
1. Budsjett for NAGS aktiviteter frem til neste ordinære landsmøte
2. Steintreffet
b.
Forslag fra Sandnes Steinklubb om ny paragraf i vedtektene
(angående budsjett)
Kommentar: Forslaget er behandlet av årsmøtet i Sandnes steinklubb og
enstemmig vedtatt 20.11.2001.Forslaget lyder:
” NAGS styre setter opp
budsjettforslag som skal inneholde alle NAGS
sine
aktiviteter for kommende budsjett- år . Budsjettforslaget fra styret
sendes medlemsforeningene sammen med innkallingen til landsmøtet.”
c.
Forslag fra Sandnes Steinklubb om endring i § 9
Kommentar: Forslaget er behandlet av årsmøtet i Sandnes steinklubb og
enstemmig vedtatt 20.11.2001.Forslaget lyder: (erstatter gjeldende paragraf)
§
9 Magasinet Stein.
”NAGS
anbefaler overfor sine medlemsforeninger at Magasinet Stein
holdes i det antall som det
er medlemmer, minus de medlemmer som har medlemskap i 2 foreninger tilsluttet
NAGS”
d.
Forslag fra Sandnes Steinklubb om endring i paragraf 1
Kommentar: Forslaget er behandlet av årsmøtet i Sandnes steinklubb og
enstemmig vedtatt 20.11.2001.Forslaget lyder: (erstatter gjeldende paragraf)
§ 1 Formål
NAGS skal være koordinerende og rådgivende organ for
medlemmene
a) NAGS
primære formål er å skape interesse hos alle medlemmer og NAGS skal drive med
opplysende virksomhet rettet mot amatørgeologen og geologiforeningene. Legge
forholdene til rette mellom NAGS og norske myndigheter og lovverk.
b) Håndheve
god fremferd hos amatørgeologen og geologiforeningene vis à vis grunneier og
naturen.
c) Oppta
forbindelser med beslektede organisasjoner, både amatør og faggeologiske
innenlandske og utenlandske miljøer. Fagstoffet utgis i Magasinet STEIN
d) NAGS
skal utveksle erfaringer til beste for NAGS sine medlemmer.
e. Forslag fra Sandnes steinklubb til endring av statuttene
for Messefondet
Forslaget (datert 14.01.2001) kom for sent til å bli behandlet på forrige landsmøte. Forslaget lyder:
De gamle statuttene utgår. NAGS’ styre lager et forslag som inngår i driftsbudsjettet. (jfr. Forslaget til endring av § 8 ovenfor).
f.
Forslag fra Sandnes steinklubb til endring statuttene for
reisefordelingsfondet
Forslaget (datert 14.01.2001) kom for sent til å bli behandlet på forrige landsmøte. Forslaget lyder: Statuttene foreslås i sin helhet endret til: (erstatter gjeldende statutter)
1. Reisefordelingsfondet
skal settes opp av NAGS styre som et forslag som inngår i driftsbudsjettet.
(jfr forslag om endring av § 8)
2. Reisefordelingskonto
skal dekke delegatenes utgifter til landsmøtet. Tilskuddet gis for en
representant fra hver av de deltagende foreninger.
3. Foreninger
kan søke om reiseforskudd fra reisefordelingsfondet
4. NAGS
dekker reiseutgifter for en person med fradrag av kr .600,-
- Innkomne forslag
Samleretiske regler for NAGS
Disse reglene ble behandlet under Landsmøtet 10/03-2001, og sendt på høring til foreningene. Tre foreninger har benyttet seg av muligheten til å gi en uttalelse. Det er Telemark geologiforening, Sørlandet geologiforening og Sandnes Steinklubb. Telemark hadde ingen annen kommentar at de var fornøyd med reglene slik de var utformet. De to andre foreningene har kommet med kommentarer og endringsforslag. I det følgende er reglene i det opprinnelige utkastet skrevet først, deretter følger endringsforslagene som er skrevet med kursiv.
1.
Medlemmer i foreninger tilsluttet NAGS har et
medlemskort som legitimerer dem
som medlemmer i en NAGS-forening.
2. Alle som leter etter mineraler, fossiler eller annen stein, skal følge gjeldende norske lover og forskrifter.
Forslag til endring av
ordlyden fra Sandnes steinklubb :
”Alle” byttes ut med amatørgeologen. Legg til ”alltid” i leddet som begynner
med skal, slik at setningen lyder:, skal alltid følge gjeldene norske lover
De kommenterer følgende: Gjeldende norske lover og forskrifter fremskaffes av NAGS og sendes ut til sine medlemsforeninger i ett stk av lover og forskrifter.
Kommentar fra Sørlandet
Geologiforening:
Vi savner et kort innledningsskriv e.l. over hva som er gjeldende lov ved samling av mineraler og fossiler e.l.
· Hva er grunneieres rettigheter?
· Hvor gjelder allemannsretten, kan en ta med seg stein fra et tilfeldig sted beskyttet av denne ?
· Hvordan virker fredningsbestemmelsene?
· Kan en lete fritt på offentlig område?
Sørlandets Geologiforening savner også at det ikke tas opp i reglene hvordan og hvor amatørgeologer kan lete etter stein. Dette er den store utfordringen.
3. Innhent alltid tillatelse hos grunneier før en samler på privateid område. Skader på andres område skal unngås. Det er en selvfølge at en rydder opp etter seg før en forlater forekomsten. Forsøpling og steinsamling hører ikke sammen.
Forslag til endring av
ordlyden fra Sandnes steinklubb
Første setning endres til: Amatørgeologen/eller den geologiske forening skal alltid
innhente tillatelse fra
grunneier før innsamling finner sted.
Ordet ”en” i setning 2 erstattes med:
amatørgeologen/og eller den geologiske forening.
Kommentar
fra Sørlandet Geologiforening
Hva med offentlig område?
Endringsforslag fra Sørlandet
Geologiforening:
De foreslår følgende tillegg: ”Det
er normalt å kompensere grunneier for de økonomiske verdier en tar ut”
4. Å bruke sprengstoff, maskinelle hjelpemidler eller tungt verktøy hører vanligvis ikke med til en amatørgeologs virksomhet. Skulle dette unntaksvis være nødvendig, må tillatelse fra rette myndighet og grunneier først innhentes.
Forslag til endring av
ordlyden fra Sandnes steinklubb:
Setningen som begynner med ”må” erstattes med: må dette være koordinert mellom stedlig politi (sprengningstillatelse og innkjøp av dynamitt) og grunneier. Maskinelle hjelpemidler eller tungt verktøy avklares med grunneieren før arbeidet settes i gang.
Endringsforslag fra Sørlandet Geologiforening
Paragrafen foreslås endret til: Å
bruke sprengstoff, maskiner og tungt verktøy hører ikke med til en
amatørgeologs hjelpemidler. Dersom dette unntaksvis gjøres, skal det være i samarbeid med grunneier og i henhold
til regler og forskrifter som gjelder
for denne typen anleggsarbeid.
5. Viktige eller vitenskapelige interessante funn eller forekomster bør komme forskningen til gode gjennom rapportering og nært samarbeid med lokale og nasjonale geologiske institusjoner.
Forslag til endring av ordlyden fra Sandnes steinklubb
Ordet ”bør” i setningen erstattes med ”skal”. Ordet ”og” som kommer rett etter ordet rapportering erstattes med ”i”.
Sandnes steinklubb gir følgende kommentar til § 5.: Meget viktig oppfordring til alle
mineralsamlere.
6. Det normale er at en samler til egen samling og til bytting. Unntatt er de situasjoner der materiale for alltid vil gå tapt pga. anleggsvirksomhet, steinbrudd i drift eller lignende, dersom dette ikke blir tatt vare på gjennom en amatørgeologs virksomhet.
Forslag til endring av
ordlyden fra Sandnes steinklubb
Ordet ”normale” byttes ut med ”vanlige”. Ordet en erstattes med ”en amatørgeolog”.
De kommenterer følgende:
Når det gjelder å få komme lovlig inn på Europavei
anlegg, riksveianlegg eller kommunale veianlegg, eller et steinbrudd i drift
skal NAGS medvirke til at det lages regler for å kunne ta vare på den felles
naturarv som finnes. Disse regler skal inneholde klare retningslinjer for
anleggsvirksomheten og amatørgeologen.
Endringsforslag fra Sørlandet
Geologiforening
En foreslår å erstatte paragrafens ordlyd med følgende:
En
amatørgeolog samler til egen samling og til bytting, og tar ikke med seg mer
stein en nødvendig for dette. Et mulig unntak er de situasjoner hvor materiale
ellers vil gå tapt gjennom anleggsvirksomhet eller annet.
De foreslår også et tillegg , kalt § 6 a med følgende ordlyd:
Samling
til kommersielle formål skal alltid gjøres i samarbeid med grunneier/og eller
rettighetshaver, som naturlig bør kompenseres økonomisk for dette”
7. En innsamlet stein uten eksakte og sanne opplysninger om funnsted o.l. har forringet vitenskapelig verdi, derfor bør amatørgeologen bestrebe seg på å dokumentere sin samling ved en eller annen form for katalog eller kartotek over samlingen.
8.
Byttes eller selges
et mineral, fossil e.l. så skal vanlig handelsskikk følges. Det bør
merkes spesielt dersom stuffen er reparert, komplettert, kjemisk renset eller
på annen måte bearbeidet. Sanne opplysninger om funnsted skal alltid gis.
Forslag til endring av ordlyden
fra Sandnes steinklubb
Ordet ”eller lignende” erstattes med ”stein”.
Følgende tillegg foreslås: ”Se punkt 7.”
Endringsforslag fra Sørlandet
Geologiforening
Første setning erstattes med. : Byttes og selges mineraler,
fossiler e.l., skal ….
Den 3 setningen som begynner med
ordet ”Sanne” gjøres til setning nr 2 og får følgende ordlyd: Sanne opplysninger om funnsted, og på hvilket grunnlag
mineralet/fossilet er navngitt skal alltid gis.
9.
Ny § 9?
Endringsforslag fra Sørlandet
Geologiforening
De foreslår en ny paragraf , § 9 med følgende ordlyd:
Detaljerte
funnstedsopplysninger (kart o.l.) skal normalt ikke overdras/selges til andre
uten grunneiers aksept.
(Forslagene systematisert av Knut Edvard Larsen)
Landsmøtets form og innhold
Hva saken gjelder: Den form som landsmøtet i dag har er delvis detaljert beskrevet i vedtektene hvor det f.eks. i paragraf 8 finnes en liste med ting som skal behandles på hvert landsmøte. Ser en historisk på hva som er blitt gjort på landsmøtene så kan en ikke unnslå at mye tid har blitt brukt på endringsforslag. Dette er blitt kritisert, og er av flere blitt opplevd som lite matnyttig. Vi i styret ønsker også å ha mulighet til å bruke tiden på landsmøtet til f.eks. å kunne ta opp større temaer til diskusjon uten at det nødvendigvis skal ende ut i et vedtak eller resolusjon, tid til ideutveksling, workshops el.l. slik at delegatene også kan ha med seg noe annet tilbake til sine foreninger en kun formelle landsmøte saker. Kan det tenkes at det finnes andre modeller for innhold og form av landmøte som ivaretar den kontrollfunksjon som et landsmøte å være , og som er mer fleksibelt en vedtektene legger opp til? Landstyret vil legge frem for landsmøte en betenkning med mulige forslag til løsning som en ønsker landsmøtets velsignelse til å sende rundt på høring i foreningene.
Forslag til vedtak:
Landsmøtet gir landstyret fullmakt til å sende saken med de kommentarer og tilføyelser som kom frem under behandlingen på landsmøtet, ut på høring i foreningene, og deretter legge saken frem til endelig behandling på landsmøtet i 2003.
Logokonkurransen
Landsmøtet som skal velge ut det beste blant de innkomne forslag, og kåre en vinner.
12 Valg
a.
Landstyret
Det skal velges leder, sekretær og styremedlem til landstyret. De sittende; leder Knut Edvard Larsen, sekretær Jan Strebel og styremedlem Ørnulf L. Nordlie er alle på valg. Nestleder Thor Sørlie og kasserer Bjørn Otto Hansen har fortsatt 1 år igjen av sin periode.
b.
Valgkomité
Følgende 2 medlemmer i valgkomiteen er på valg: Hans Vidar Ellingsen og Øyvind Juul Nilsen. Niels Abildgaard har fortsatt 1 år igjen av sin periode.
c.
Varamann for revisor
Opplysninger
Det er reservert rom på
Bergmannen Vandrerhjem, Kongsberg, hvor også møtene skal finne sted.
Priser: Overnatting
kr 420.- pr. døgn i enkeltrom, kr 250.- pr. person pr. døgn i dobbeltrom.
Rommene har TV, dusj og toalett. Prisen inkluderer frokost. Tillegg hvis
sengetøy og håndkle ikke medbringes er kr 50,-. Prisene forutsetter gruppemedlemskap
à kr 10,- i Norske Vandrerhjem, dette tegnes ved ankomst og gjelder i ett år.
Konferansepakke som inkluderer lunsj og to kaffepauser kr 140,- pr. dag
kommer i tillegg. Festmiddag med dessert og kaffe lørdag kr 235,-.
Vi regner med, og synes dessuten det
er hyggelig, at de aller fleste kommer til lunsj på lørdag, likeledes at
deltagerne på generalforsamlingen skal ha lunsj før hjemreise søndag. Skulle
noen likevel ikke ønske lunsj den ene eller andre dagen kan de få et fradrag på
kr. 80,- på konferansepakken (resten dekker lokalleie, kaffepauser osv.). Gi
oss i så fall beskjed ved påmeldingen!
Alle deltakerne betaler sine
omkostninger til opphold og overnatting på møtestedet. NAGS-foreninger som
holder til innen en radius på 100 km fra møtestedet finansierer deltakernes
reise og omkostninger selv. Foreninger som holder til utenfor dette området kan
få dekket reisekostnadene for en deltaker med fradrag av kr 400,-. Hvis
reisekassen tillater det, vil det bli gitt tilskudd til ytterligere en deltaker
pr. forening. Reiseregninger må være NAGS’ kasserer i hende senest to måneder
etter Landsmøtet.
Vi minner om at foreningene
ifølge statuttene skal sende inn sine årsberetninger i god tid før landsmøtet.
VEL
MØTT!
Påmelding
NAGS landsmøte
2002
9. – 10. mars
2002
Sted:
Bergmannen Vandrerhjem, Kongsberg
Forening ønsker å melde på følgende:
Navn:
Adresse:
Telefon
E-post
Navn:
Adresse:
Telefon
E-post
Kontaktperson:
Vi ønsker at det bestilles: enkeltrom dobbeltrom for oss fra
fredag til lørdag.
Vi ønsker at det bestilles: enkeltrom dobbeltrom for oss fra
lørdag til søndag.
Antall til middag lørdag: . Røyker
/ ikke røyker
Jeg/vi skal også delta på
generalforsamlingen i Magasinet STEIN as på søndag:
(navn):
Evt. andre opplysninger:
PÅMELDINGSFRIST 18. februar 2002
Påmeldingen sendes:
NAGS v/Bjørn Otto Hansen Faks. : 32 23 00 59
Gamle Riksvei 67 E-post: othansen@online.no
3057 Solbergelva