NAGS

 

Norske Amatørgeologers Sammenslutning

                                                                                                                      NAGS

                                                                                                                      v/Knut Edvard Larsen

                                                                                                                      Geminiveien 13

                                                                                                                      3213  Sandefjord

                                                                                                                      Tlf. 33 45 18 18

                                                                                                                      familien_larsen@c2i.net

 Til Foreningene

                                                                                                                      Greåker, 21.01.03

 

 

Velkommen til landsmøte i NAGS!

 

Det er igjen tid for å samles til landsmøte. Noen foreninger møter trofast opp år etter år, andre  er litt til og fra, og noen ser vi aldri. Det var bred enighet i fjor om vi hadde hatt en meget bra landsmøte. Vi satser igjen på at årets møte blir enda bedre! Møt fram og bidra til det!

NAGS har mange viktige oppgaver å løse til beste for geologiforeningene og den enkelte amatørgeolog. De som følger med på Internett får et innblikk i styrets arbeid. Vi forsøker også å holde kontakt pr. brev, telefon, E-post og gjennom medlemsbladet STEIN. Vi føler imidlertid at mye av kommunikasjonen blir bare en vei. Vi er selvfølgelig helt avhengige av toveis kommunikasjon med foreningene. Kontakten foreningene i mellom er også veldig viktig. Og den beste kommunikasjonen har vi når vi treffes ansikt til ansikt, derfor er det viktig å samles til landsmøte!

Viktige saker skal tas opp på årets møte: Bør selskapsformen til STEIN vurderes på nytt? NAGS er 30 år i 2004, vi ønsker å få fram ideer om mulige måter å markere jubileumsåret på. Info-permen med mange ressursblader for foreningene vil bli delt ut, og innholdet presentert. Endelig skal det beste forslaget i Logokonkurransen velges og vinneren kåres.

Også i år legges det opp til et møte med en gruppearbeidsdel i tillegg til den obligatoriske dagsorden. Her skal det arbeides med viktige spørsmål for NAGS og amatørene:

·                   NAGS-kortet                   Ideer til utforming, innhold og fordeler

·                   Rekruttering                   Hvordan få flere  med i foreningen?

·                   Info-permen                    Hvordan kan den utvikles videre? 

Vi pleier å ha det veldig hyggelig sammen i de uformelle delene av programmet. Da treffer man like­sinnede, oppretter kontakter, starter vennskap, utveksler erfaringer og ideer som kan komme til nytte i arbeidet på de forskjellige steder i vårt langstrakte land. Det er også lagt opp en liten faglig godbit: Fred Steinar Nordrum viser oss rundt i Bergverksmuseet mineralsal!

 

Vel møtt!

 

Vennlig hilsen

for NAGS' landsstyre

 

 

                                                          

Jan Strebel, sekretær

LANDSMØTET i NAGS 2003

 

Med dette inviteres alle medlemsforeningene i NAGS til å delta på årets landsmøte

 

Sted:                    Bergmannen, Vandrerhjemmet i Kongsberg

 

TID:                     15. – 16.  mars 2003

 

 Påmelding innen 23. februar 2003      

 

 

PROGRAM

Lørdag kl. 12:00 Lunsj

 

Lørdag kl. 13:00 Landsmøte i NAGS

 

DAGSORDEN

 

1.                 Godkjenning av innkallingen

2.                 Godkjenning av dagsorden

3.                 Valg av møteleder og referent

4.                 Landsstyrets årsberetning                                                  JS

5.                 Presentasjon av Info-permen                                              TS

6.                 Regnskap for NAGS 2002                                                 BOH

7.                 Budsjett for 2003                                                              BOH

8.                 NAGS Steintreff på Eidsfoss 2002 og 2003                        TS

9.                 Evt. arrangement av Nordisk stein- og mineralmesse 2003

10.             Status for messefond, reisefordelingsfond                          BOH

11.             Medlemsbladet STEIN                                                      GHW

12.             Vedtektsendringer for NAGS                                             KEL

a.      Forslag fra landstyret om å flytte tidspunktet for landsmøtet

b.     Forslag fra landstyret om å avvikle messefondet

13.             Innkomne forslag:                                                             KEL

Skal selskapsformen for STEIN revurderes /sendes ut på høring?

14.             Kontingent

15.             Logokonkurransen

16.             Valg                                                                     Valgkomiteen
                                                                            (Niels J. Abildgaard
                                                                            Ørnulf L. Nordli
                                                                            Karin Vethe)

På valg:           Thor Sørlie, nestleder

                      Bjørn Otto Hansen, kasserer

                      1 medlem til valgkomiteen

Varamann for revisor

                      2 kandidater til styret i Magasinet STEIN as

17.             Avslutning av det ordinære landsmøtet

PAUSE

Lørdag kl. 15:00  Fokus på tema

NAGS er 30 år i 2004. Vi tar en idédugnad i felleskap å få fram gode forslag og synspunkter på hvordan jubileumsåret bør markeres.

Så er det over til gruppearbeidet. Etter en kort innledning om hvert tema deler vi oss i grupper og arbeider videre med temaene:

·   NAGS-kortet. Kortet skal ha flere funksjoner: Det skal være et identitets­kort som presenterer medlemmet som seriøs amatørgeolog overfor f.eks. grunneiere. Det skal også være knyttet fordeler, rabatter o.l. til det.

·   Hvordan få flere med i foreningen? Mange foreninger sliter med synkende medlemstall og slitne tillitsvalgte som ikke vet hva de skal gjøre for å stoppe utviklingen. Hva kan man gjøre?

·   Info-permen. Denne nye permen inneholder allerede mye nyttig stoff for foreningene. Hva mer bør man satse på å få inn i den?

 

PAUSE

Lørdag kl. 17:00  Oppmøte på Bergverksmuseet

Fred Steinar Nordrum viser oss rundt i Bergverksmuseet mineralsal!

 

Lørdag kl. 20:00

Felles middag med påfølgende sosialt samvær

 

 

Søndag kl. 10:00

Generalforsamling i Magasinet STEIN AS. Se egen innkalling

 

Søndag kl. 12:00    Lunsj

Utfyllende sakspapirer til dagsorden

 

 

Forslag fra landstyret om endring av NAGS vedtekter.

Vi ønsker å gjøre en forandring på paragraf 6. Representantskapet.

 

Det står:

”Representantskapet samles årlig på landsmøtet som avholdes innen 15. mars.”

 

Vi ønsker dette forandret til:

”Representantskapet samles årlig på landsmøtet som avholdes innen utgangen av april”

 

Vi begrunner dette med at

-         mange klubber har sine årsmøter / regnskapsavslutninger på et tidspunkt rett før NAGS landsmøte

-         revisjonen av regnskapene til NAGS og Magasinet STEIN vil kunne foregå uten tidspress

-         ved å avholde landsmøtet senere, vil vi kunne tilby delegatene turer og besøk som været i mars umuliggjør

 

 

 

Forslag fra landstyret om å avvikle messefondet

Styret i NAGS ser at messefondet har vært sovende de siste årene, og vil foreslå for Lands­møtet at det avvikles. Pengene (ca. kr 6 000,-) skal i så fall brukes til noe som kommer alle foreningene til gode. Det kan diskuteres om NAGS fortsatt skal stille en liten under­skudds­garanti ved messer.

 

 

Forslag fra landstyret om å sende spørsmålet om STEINs selskapsform ut på høring 

Styret i NAGS har over tid kommet til erkjennelse av at kanskje medlemsbladet STEIN bør skifte selskapsform på noe sikt. Dette innebærer at AS-formen forsvinner og erstattes med en mer hensiktsmessig driftsform. Vi stiller forslag til Landsmøtet om at spørsmålet sendes ut på høring til foreningene. Før høringsrunden  må det utredes hvilke alternativer som finnes og hva de innebærer.

 

 

 

 

Opplysninger

 

Det er reservert rom på Bergmannen Vandrerhjem, Kongsberg, hvor også møtene skal finne sted.

 

Priser: Overnatting kr 420.- pr. døgn i enkeltrom, kr 275.- pr. person pr. døgn i dobbeltrom. Rommene har TV, dusj og toalett. Prisen inkluderer frokost. Tillegg hvis sengetøy og håndkle ikke medbringes er kr 50,-. Prisene forutsetter gruppe­medlem­skap i Norske Vandrerhjem, som NAGS spanderer på delegatene. Konferansepakke som inkluderer to kaffepauser kr 60,- pr. dag kommer i tillegg. Lunsj kr 80,- pr. dag. Festmiddag med dessert og kaffe lørdag kr 235,- + drikke.

 

Vi må ta et lite forbehold om at vi ikke kan love alle som i utgangspunktet vil ha det, enkeltrom hvis tilstrømningen blir veldig stor. Vi må da la noen dele rom. Dette regner vi med å løse i minnelighet på en slik måte at alle blir fornøyde, så ikke ta noen sorg på forskudd!

 

Vi regner med, og synes dessuten det er hyggelig, at de aller fleste kommer til lunsj på lørdag, likeledes at deltagerne på generalforsamlingen skal ha lunsj før hjemreise søndag. Vennligst vær omhyggelig ved utfylling av påmeldingen!

 

Alle deltakerne betaler sine omkostninger til opphold og overnatting senest ved avreise. NAGS-foreninger som holder til innen en radius på 100 km fra møtestedet finansierer deltakernes reise og omkostninger selv. Foreninger som holder til utenfor dette området kan få dekket reisekostnadene for en deltaker med fradrag av kr 400,-. Hvis reisekassen tillater det, vil det bli gitt tilskudd til ytterligere en deltaker pr. forening. Reiseregninger må være NAGS’ kasserer i hende senest to måneder etter Landsmøtet.

 

Vi minner om at foreningene ifølge statuttene skal sende inn sine årsberetninger i god tid før landsmøtet.

 

 

 

VEL MØTT!

 

 

Påmelding

 

NAGS landsmøte 2003

15. – 16. mars 2003

Sted: Bergmannen Vandrerhjem, Kongsberg

 

Forening:                                                                                ønsker å melde på følgende:

 

 

Navn:                                                                                                                                  

 

Adresse:                                                                                                                                                      

                                                            Telefon                                            

 

E-post                                                                                                                                  

 

Navn:                                                                                                                                  

 

Adresse:                                                                                                                                                      

                                                            Telefon                                            

 

E-post                                                                                                          

 

Kontaktperson:                                                                                                                  

 

 

Vi ønsker at det bestilles:       enkeltrom       dobbeltrom for oss fra fredag til lørdag.

Vi ønsker at det bestilles:       enkeltrom       dobbeltrom for oss fra lørdag til søndag.

Antall til lunsj lørdag:       . Antall til middag lørdag:       . Antall til lunsj søndag:       .

Røyking er forbudt på rommene. Tillegg for håndklær/sengetøy. Sovepose ikke tillatt!

 

Jeg/vi skal også delta på generalforsamlingen i Magasinet STEIN as på søndag:

(navn):                                                                                                                                 

Evt. andre opplysninger:                                                                                                   

 

 

PÅMELDINGSFRIST 23. februar 2003

 

Påmeldingen sendes:

 

NAGS v/Bjørn Otto Hansen                    Faks.          :       32 23 00 59

Gamle Riksvei 67                                              E-post:       othansen@online.no

3057 Solbergelva

Magasinet STEIN as

 

Med dette innkalles aksjonærene i Magasinet STEIN as til å delta på årets

 

Generalforsamling

 

Sted:       Bergmannen Vandrerhjem , Kongsberg

                        Vinjesgt. 1, 3616 Kongsberg

 

Tid:         Søndag 16. Mars 2003 Kl. 10.00

 

Dagsorden:

 

1.                 Godkjenning av innkallingen.

2.                 Godkjenning av dagsorden.

3.                 Valg av møteleder og referent.

4.                 Styrets årsberetning for år 2002.

5.                 Selskapets drift i 2002. Planer for 2003, budsjett

6.                 Resultatregnskap og balanse. Revisjonsberetning. Disponering av overskudd/underskudd.

7.                 Valg av styre.

8.                 Valg av revisor.

9.                 Innkomne forslag.

10.            Avslutning.

 

Forslag til behandling på generalforsamlingen må være kommet til styret

 innen 15. februar 2003. Forslag sendes til styreleder Harald Folvik,

adr. Tormodsvei 12, 1473 Lørenskog

 

Påmelding sendes styret innen 2. mars 2003.

 

 

Generalforsamlingen arrangeres i samband med NAGS årsmøte. NB! Behov for overnatting meldes innen 23. februar til Bjørn Otto Hansen, Gamle Riksvei 67, 3057 Solbergelva. Faks: 32 23 00 59

 

VEL MØTT!

 

Påmelding

 

Navn __________________________________________________________________

 

Fra Foreningen __________________________________________________________

 

vil delta på generalforsamlingen 2003 i Magasinet STEIN AS

den 16. mars 2003 på Bergmannen Vandrerhjem, Kongsberg.

 

Eier/Representerer _______________ aksjer i Magasinet STEIN AS.

 

Sted _________________________  Dato______________ Tel.: __________________

 

Underskrift__________________________________________

 

Sendes til Harald Folvik, Tormods vei 12, 1473 Lørenskog

E-post: haraldfo@ eunet.no

 

 

 

 NAGS’ logokonkurranse

 

Vedlagt finner dere de fjorten (!) forslag til ny logo som er kommet inn. Mange er kommet i flere varianter, noen svært mange, og for dem har vi gjort presenta­sjonen så bred og representativ som mulig. Av økonomiske grunner (dyr farge­kopiering) har vi begrenset det til et ark pr. forslag. For forslag som kom inn i bare ett eller noen få varianter har vi lagt vekt på å presentere det i litt forskjel­lige størrelser, og i svart/­hvitt hvis det bare kom med farger.

 

Vi minner om kvalitetskriteriene som ble stilt forut for konkurransen, og som skal legges til grunn for bedømmelsen:

 

·          Kan gjerne ha farger, men må kunne brukes også i svart/hvitt

·          Må kunne brukes i stor og liten størrelse: Pins, brevhode, på plakater osv.

·          Må fortelle hva NAGS står for og driver med

 

Vi er først og fremst ute etter en idé, ikke et forslag som er ferdig uttegnet og klart til trykk. Dere oppfordres derfor til også å vurdere potensialet for videre bearbeiding av forslagene, og gjerne foreslå endringer.

Kåringen av det beste forslaget skal skje på landsmøtet. Det får være opp til den enkelte forening å bestemme om deres delegater skal stille med bundet mandat eller stå fritt ved avstemningen. Tenk også gjennom spørsmålet om hvorvidt den nye logoen er bra nok til at den bør erstatte den gamle.

Foreninger som ikke sender delegater til landsmøtet er velkomne til å sende sine synspunkter til landstyret ved Jan Strebel, Vestagløtt 5, 1719 Greåker eller E-post jan.strebel@c2i.net innen den 5. mars. Disse uttalelsene vil bli lest og lagt merke til av styret, og referert på landsmøtet, men de vil ikke telle i avstem­ning­en. Vennligst skriv kortfattet.

Beste forslag skal premieres: Valgfritt mellom Estwing geologhammer med krafseblad, eller en stuff med tilsvarende verdi.