Til Foreningene
Greåker, 03.03.06
Velkommen til landsmøte i NAGS!
Det går mot landsmøte igjen. Får vi se noen fra din forening denne gangen?
Den beste kommunikasjonen har vi når vi treffes ansikt til ansikt, derfor er det viktig å samles til landsmøte!
Landsstyret har lenge snakket om at det burde være mulig å holde Landsmøtet andre steder i landet, og først ut er Sandnes Steinklubb som vertskap. Det er lagt opp et godt program, som vi gleder oss til!
Vi har sagt det før, men det kan ikke gjentas ofte nok: Det skal ikke være økonomien som hindrer noen forening å møte. Vi har et reisefordelingsfond, og formålet med det er at de foreningene som har lang vei ikke skal måtte betale mer for reisen enn de som har kort vei.
Et landsmøte rikt på opplevelser og hygge. Det skal ikke stikkes under stolen at vi på noen møter bruker mye tid på vedtekter og andre prinsipielle saker. Det er viktig, men også slitsomt. Denne gangen har vi ingen slike "tunge" saker på kartet, og kan bruke mer tid på det sosiale.
GEOLOGIENS DAG – lørdag 9. september 2006. I skrivende stund vet vi ikke helt hvordan opplegget rundt Geologiens Dag i år blir fra sentralt hold, eller hvordan det blir med nettstedet www.geologi.no/geologiensdag, men Geologiens Dag blir det. Uansett sentralt støtteapparat eller ikke, vår holdning er at alle foreningene bør satse på arrangementer denne dagen!
Giroblankett for kontingent er vedlagt. Vennligst betal innen fristen som er angitt.
NAGS-kortet: Nye kort lages etter hvert som vi får bilder og lister over navn fra foreningene. Bildene skal være lagret med hele navnet på personen som filnavn (f.eks. Per_Hansen.jpg). Vi bruker kun portrettet, dvs. fra brystet og opp. Oppløsningen skal være litt lav, 150 kb filer er bra. Det er svært ønskelig at det følger med en Word-fil med navnene. Sendes pr. E-post, Cd eller diskett. Papirbilder kan brukes, men må skannes, så vi foretrekker digitale bilder. NB! De foreningene som har kort fra før må sende inn "ferske" lister slik at vi kan lage oblater for fornyelse av kortene. Rapport fra arbeidet med fordeler knyttet til kortet kommer på landsmøtet!
Vel møtt!
Vennlig hilsen
for NAGS' landsstyre
Jan Strebel sekretær
*******************************************************************************
LANDSMØTET i NAGS 2006
Med dette inviteres alle medlemsforeningene i NAGS til å delta
på årets landsmøte
Sted: Hotel Sverre, Sandnes
Tid: 22. – 23. april 2006
Påmelding innen 5. april 2006
PROGRAM
Lørdag kl. 12:00 Lunsj
Lørdag kl. 13:00 Landsmøte i NAGS
DAGSORDEN
Godkjenning av innkallingen
Godkjenning av dagsorden
Valg av møteleder og referent
Landsstyrets årsberetning JS
Regnskap for NAGS 2005 BOH
Budsjett for 2006 BOH
NAGS Steintreff på Eidsfoss 2005 og 2006 TS
Evt. arrangement av Nordisk stein- og mineralmesse 2006
Status for reisefordelingsfond BOH
Medlemsbladet STEIN GHW
Vedtektsendringer for NAGS
(ingen forslag til endringer denne gang)
Innkomne forslag:
(ingen forslag denne gang)
Kontingent
Litt om Info-permen og NAGS-kortet ØT
Valg Valgkomiteen
(Kjell Paulsen
Stig Larsen
Per Lid Adamsen)
På valg: Knut Edvard Larsen, leder
Jan Strebel, sekretær
Øivind Thoresen, styremedlem
2 medlemmer til valgkomiteen
Varamann for revisor
2 kandidater til styret i Magasinet STEIN as
Avslutning av det ordinære landsmøtet
PAUSE
Lørdag kl. 14:30 Fokus på tema
Foreningens ansvar på turer. Hvilket juridisk ansvar har foreningen ved personskade, ulykker under arrangementer i regi av foreningen?
Rekruttering: Ideer til hvordan drive rekruttering. Å utarbeide flere ideer enn de som allerede finnes i infopermen.
Brevkurs. Med 12 brev i amatørgeologi / lære om steinsamling. Kan skje over Internett
Geologiens dag 2006. Vi regner med at vi vet litt mer om hvordan opplegget blir på denne tiden. Gode ideer fra i fjor tas fram, til gjenbruk!
Lørdag kl. 15:30 Oppmøte for samlet avreise til Dalsnuten
Sandnes Steinklubb tar oss med på busstur til Dalsnuten, et av de mest populære turmålene i Sandnes, med fantastisk natur og utsikt over Gandsfjorden og Ryfylke. Her får vi bla. se bergarter som er mer enn 1 milliard år gamle. Etter dette blir det besøk til lokalene til Sandnes Steinklubb. Her venter oss ulike småhauger med stein øremerket landsmøtet, kjørt dit for anledningen av medlemmene i Sandnes Steinklubb. Her kan vi få samle inn prøver av ulike typiske bergarter og mineraler fra forekomster i Rogaland (f.eks. labradoritt, fyllitt, kleberstein osv). Hammer og meisel kan lånes, men ta gjerne med eget. Husk vernebriller og emballasje!
Lørdag kl. 20:00 Middag
Vi skal spise middag, og hygge oss utover kvelden. Sandnes Steinklubb vil sette opp et bord med "skikkelige godstuffer" som loddes ut. De lokale foreninger inviteres til å bli med på festen.
Søndag kl. 10:00
Generalforsamling i Magasinet STEIN AS. Se egen innkalling
Søndag kl. 12:00 Lunsj
Opplysninger
Det er reservert rom på Hotel Sverre, Sandnes, hvor også møtene skal finne sted. www.hotel-sverre.no.
Priser: Kr 785.- pr. person pr. døgn i dobbeltrom. Tillegg for enkeltrom 175,-. I prisen inngår lunsj lørdag, konferansepakke med kaffe og kake, middag lørdag kveld og frokost søndag. Rommene har WC, dusj eller badekar, TV og gratis trådløst nettverk. Tillegg for lunsj søndag kr. 175,-. Ekstra overnatting fra fredag til lørdag i dobbeltrom kr 325,- pr. person inkl. frokost. Tillegg for enkeltrom 175,-.
For de som ikke overnatter: Konferansepakke med kaffe og kake kr 90,- (obligatorisk). Lunsj kr 175,-. Middag kr 195,-.
Vi må, som alltid, ta et lite forbehold om at vi ikke kan love alle som i utgangspunktet vil ha det, enkeltrom hvis tilstrømningen blir veldig stor. Vi må da la noen dele rom. Dette regner vi med å løse i minnelighet på en slik måte at alle blir fornøyde, så ikke ta noen sorger på forskudd!
Vi regner med, og synes dessuten det er hyggelig, at de aller fleste kommer til lunsj på lørdag, likeledes at deltagerne på generalforsamlingen skal ha lunsj før hjemreise søndag. Vennligst vær omhyggelig ved utfylling av påmeldingen!
Alle deltakerne betaler sine omkostninger til opphold og overnatting senest ved avreise. NAGS-foreninger som holder til innen en radius på 100 km fra møtestedet finansierer deltakernes reise og omkostninger selv. Foreninger som holder til utenfor dette området kan få dekket reisekostnadene for en deltaker med fradrag av kr 400,-. Hvis reisekassen tillater det, vil det bli gitt tilskudd til ytterligere en deltaker pr. forening. Reiseregninger må være NAGS’ kasserer i hende senest to måneder etter Landsmøtet.
Vi minner om at foreningene ifølge statuttene skal sende inn sine årsberetninger i god tid før landsmøtet. Vi ønsker også medlemslistene!
VEL MØTT!
Til de foreningene som ikke sender representanter
Det er mange foreninger styret i NAGS verken ser eller hører noe til. Ta kontakt med oss! Vi biter ikke! Derimot er vi svært interessert i å høre litt om hvordan det står til i alle foreninger i vårt langstrakte land.
****************************************************************************
Magasinet STEIN as
Med dette innkalles aksjonærene i Magasinet STEIN AS til årets
Generalforsamling
Sted: Hotell Sverre, Storg. 45, 4307 Sandnes
Tid: Søndag 23. april 2006 kl. 10.00
Dagsorden:
Godkjenning av innkallingen.
Godkjenning av dagsorden.
Valg av møteleder og referent.
Styrets årsberetning for år 2005.
Selskapets drift i 2005. Planer for 2006, budsjett.
Resultatregnskap og balanse. Revisjonsberetning. Disponering av overskudd/underskudd.
Valg av styrerepresentanter.
Innkomne forslag.
Avslutning.
Forslag til behandling på generalforsamlingen må være kommet til styret innen 25. mars 2006.
Forslag sendes til styreleder Niels J. Abildgaard, Sagveien 96, 1414 Trollåsen (tlf. 41 52 90 37).
Generalforsamlingen arrangeres i samband med NAGS’ årsmøte, og påmelding samt eventuelle
behov for overnatting sendes innen 5. april
VEL MØTT!