NAGS
Norske Amatørgeologers
Sammenslutning
NAGS
v/Knut
Edvard Larsen
Geminiveien
13
3213 Sandefjord
Tlf.
33 45 18 18
knut.edvard.larsen@c2i.net
Til Foreningene
Greåker, 28.02.07
Velkommen til landsmøte i NAGS!
Det går mot landsmøte igjen. Får vi se noen fra din forening denne gangen? Den beste kommunikasjonen har vi når vi treffes ansikt til ansikt, derfor er det viktig å samles til landsmøte!
I fjor startet noe som vi håper kan bli en tradisjon, nemlig at landsmøtet flytter rundt i landet med lokale foreninger som vertskap. Da hadde vi et svært bra arrangement hos Sandnes Steinklubb. I år fortsetter vi i Skien, med Telemark Geologiforening som vertskap og medarrangør.
Vi har sagt det før, men
det kan ikke gjentas ofte nok: Det skal ikke være økonomien som hindrer noen
forening å møte. Vi har et reisefordelingsfond,
og formålet med det er at de foreningene som har lang vei ikke skal måtte
betale mer for reisen enn de som har kort vei.
Videre drift av bladet STEIN. Aksjeselskapet Magasinet STEIN as ble
vedtatt avviklet på den ekstraordinære generalforsamlingen i fjor høst. Det
var, og er, en klar forutsetning at bladet fortsatt skal utgis. Et
avviklingsstyre har denne våren gjort en stor innsats for at avviklingen skal
skje på en ryddig og bra måte. Vi skal bruke en del av tiden på landsmøtet
denne gangen til å legge rammene for den videre utgivelsen av bladet. Vi forventer at de tilsendte papirer er
studert på forhånd!
Et landsmøte rikt på opplevelser og hygge. Selv om vi har en stor sak på kartet denne gangen, skal vi også ha tid til den sosiale delen. Telemark Geologiforening har lagt opp en faglig del omkring Fensfeltet, en spesiell del av Norges geologi.
GEOLOGIENS DAG – lørdag 15. september 2007. Det er allerede klart
at det blir Geologiens Dag i år, og nettstedet www.geologi.no/geologiensdag er
i funksjon. Vi håper at alle foreningene
satser på arrangementer denne dagen!
NAGS-kortet: Nye kort lages etter hvert som vi får bilder og lister over navn fra foreningene. Bildene skal være lagret med hele navnet på personen som filnavn (f.eks. Per_Hansen.jpg). Vi bruker kun portrettet, dvs. fra brystet og opp. Oppløsningen skal være litt lav, 150 kb filer er bra. Det er svært ønskelig at det følger med en Word-fil med navnene. Sendes pr. E-post, Cd eller diskett. Papirbilder kan brukes, men må skannes, så vi foretrekker digitale bilder. NB! De foreningene som har kort fra før må sende inn ”ferske” lister for 2007 for å få de nye oblatene for 2007.
Vel
møtt!
Vennlig hilsen
for NAGS' landsstyre
Jan Strebel
sekretær
LANDSMØTET i NAGS 2007
Med dette inviteres alle medlemsforeningene i NAGS til å delta
på årets landsmøte
Sted: Thon Hotell Høyers, Skien
Tid: 14.
– 15. april 2007
Påmelding innen 20. mars 2007
PROGRAM
Lørdag kl. 12:00 Lunsj
Lørdag kl. 13:00 Generalforsamling i Magasinet STEIN as
med henblikk på formell endelig avvikling
Lørdag kl. 14:00 Landsmøte i NAGS
DAGSORDEN
1.
Godkjenning av innkallingen
2.
Godkjenning av dagsorden
3.
Valg av møteleder og referent
4.
Landsstyrets årsberetning JS
5.
Regnskap for NAGS 2006 BOH
6.
Budsjett for 2007 BOH
7.
NAGS Steintreff på Eidsfoss 2006 og 2007 TS
8.
Evt. arrangement av Nordisk stein- og mineralmesse 2007
9.
Status for reisefordelingsfond BOH
10.
Medlemsbladet STEIN Avviklingsstyret
(forslag
til ny driftsmodell mm., se nedenfor)
11.
Vedtektsendringer for NAGS KEL
(forslag
til endringer av § 8, 9 og 14, se nedenfor)
12.
Innkomne forslag:
(forslag
fra BOG, se vedlegg)
13.
Kontingent
14.
Valg Valgkomiteen
(Stig
Larsen,
Beate
Lindseth og
Harald
Taagvold)
På valg: Thor Sørlie, nestleder
Bjørn
Otto Hansen, kasserer
1
medlem til valgkomiteen
Revisor
15.
Avslutning av det ordinære landsmøtet
PAUSE
Lørdag kl. 16:30 Fokus på tema
·
Geologiens
dag 2007. Marianne Engdal, som er prosjektleder på landsbasis kommer
og snakker om Geologiens Dag 2007 og Year of Global Earth 2008 .
·
Opptakt
til søndagens ekskursjon. Vi viser et opptak av et program i serien ”Ut i
Naturen” med innslag fra Fensfeltet og karbonatittvulkaner i Afrika.
Lørdag
kl. 20:00
Festmiddag
Vi skal
spise middag, og hygge oss utover kvelden. De lokale foreninger inviteres til å
bli med på festen.
Søndag
kl. 10:00 (presis) UT PÅ TUR!
Vi skal på busstur til Fensfeltet. Vi blir guidet gjennom en svært
spesiell del av Norges geologi, hvor kanskje nøkkelen til hele klodens
energiproblem ligger lagret i fjellet. Det blir også mulighet for litt
mineralsamling, så husk hammer og meisel, vernebriller og emballasje! Se STEIN
nr. 3/1993. Lunsj blir matpakke som smøres ved frokosten, kaffe ordnes av
Telemarksforeningen.
FORSLAG
SOM LEGGES FREM FOR LANDSMØTET 2007 TIL VEDTAK
De innkomne forslag gjelder alle magasinet STEIN og den videre drift av denne.
Det vises til ”Innstilling til landsmøtet fra Avviklingstyret i magasinet STEIN AS” for nærmere opplysninger. Det forutsettes at delegatene har lest og gjennomgått denne nøye
1. FORSLAG TIL
NY § 9 som omhandler
medlemsbladet
Vi forutsetter at innstillingen fra avviklingstyret er lest
Den gjeldende vedtekt lyder i sin helhet følgende:
§ 9.
MEDLEMSBLADET
Tilsluttede foreninger må kjøpe dette i
minst det antall som de er medlemmer. Kostnadene pr. blad vil være
trykkeutgiftene fordelt på det totale antall medlemmer tilsluttet NAGS'
medlemsforeninger.
Magasinet STEIN as fører regnskap for
selskapet i henhold til aksjelovens bestemmelser, og selskapet deler ut utbytte
etter generalforsamlingens vedtak.
Landstyrets
forslag (med bakgrunn i innstilling fra avviklingstyret) til ny § 9:
§ 9 MEDLEMSBLADET
a)
Formålet med medlemsbladet er:
- å holde medlemmene i foreningene og andre geologinteresserte orientert om hva
som skjer innen det vide feltet stein/geologi som hobby gjennom
populærvitenskaplige reportasjer, intervjuer og nyheter.
- Være informasjons- og debattorgan for
NAGS.
b) Tilsluttede foreninger må kjøpe dette i minst det antall som de har betalende medlemskap i foreningen. Kostnadene pr. blad vil være trykkeutgiftene fordelt på det totale antall medlemmer tilsluttet NAGS' medlemsforeninger.
c) Landmøtet vedtar de overordnede retningslinjer for bladet som budsjettramme, hvilke godtgjørelser som skal gis for ulike tjenester, bladets pris (kontingent), hvem som skal redaktøransvaret, velger regnskapsfører, samt vedtar de nødvendige instrukser og arbeidskontrakter.
d) Redaktør har det redaksjonelle ansvaret for bladets innhold, og produksjon av denne. Han rapporterer årlig til Landsmøtet og jevnlig i løpet av året til landstyret.
e) Hver forening utpeker en bladkontakt. Vedkommende er den som redaktør og kasserer kan henvende seg direkte til for spørsmål som har med antall blader foreningen skal ha, innhenting av annonser lokalt samt artikkelstoff til bladet.
2. FORSLAG TIL REDAKSJONELL ENDRING AV § 8, 14 d)
Som en konsekvens av at magasinet STEIN A/S er oppløst, vil naturlig § 8, 14, d) falle bort. Den omhandler hva som skal velges på landsmøtet og lyder: ” Kandidater til valg av styret i Magasinet STEIN a/s, for 2 år”
Landstyrets forslag
til vedtak:
§8, 14 d) strykes
3. FORSLAG TIL REDAKSJONELL ENDRING AV ET AV BEGREPENE I VEDTEKTENE.
Vedtektene bruker betegnelsen ”representantskapet” og ”landsmøtet”. Det første er et arkaisk gammelt uttrykk som har sin bakgrunn i tidligere NAGS historie. Landstyret foreslår at uttrykket ”representantskapet” i vedtektene byttes ut med det mer gangbare ”Landsmøtet”.
Landstyrets forslag
til vedtak:
Begrepet ”represntantskapet” som brukes i vedtektene byttes ut med ordet ”landsmøtet”
4. MODELL FOR VIDERE DRIFT AV STEIN
Se innstilling fra avviklingsstyret. Landstyret vil også utfra dagens situasjon foreslå som modell det fremlagte modell c). Det vil være lettere å rekruttere folk til å sitte i styrer og verv samtidig som vi sørger for at foreningsmedlemmene fortsatt får STEIN.
Geir H.Wiik har sagt seg positiv til denne modellen, og vil kunne oppfylle de tjenester som ønskes kjøpt gjennom sitt firma Hadeland Bergverk Media, slik han også gjorde i forholdet til magasinet STEIN A/S. Kort sagt NAGS og foreningsmedlemmene får STEIN som før, til samme pris, samme antall numre, og Geir lager bladet med den knowhow han har.
Den enkleste formen for en slik modell er at NAGS’ kasserer fakturerer foreningene for det antall blader de skal ha iflg vedtektene. Pengene som kommer inn går på egen STEIN- konto. Hadeland Bergverk Media får så en fast sum pr nummer (Tilsvarende trykkeriutgifter jfr vedtektene). Andre inntekter f.eks enkeltabonnenter, annonsesalg osv tilfaller Hadeland Bergverk Media, siden det er dette firma som drifter dette. NAGS bare kjøper tjenesten , et produkt, magasinet STEIN som medlemsblad til medlemmene: Firmaet kan også gi provisjon av annonsesalg til kontaktperson i foreningene.
Det forutsettes i dette forslaget at NAGS er eier/utgiver av bladet og at redaktør har det redaksjonelle ansvaret for innholdet regulert utfra formålet med bladet og redaktørplakaten.
En skisse til en evt kontrakt og budsjett vil bli lagt frem på landsmøtet.
Landstyrets forslag
til vedtak:
Landsmøtet går inn at en for en forsøksperiode for 2 år kjøper tjenesten med å produsere
vårt medlemsblad, magasinet STEIN, av Geir H. Wiik sitt firma, Hadeland Bergverk
Media. Denne tjenesten inkluderer alt redaksjonelt arbeid samt prepress (grafisk
arbeid/ombrekking/layout), kontakt med trykkeriet og innhenting av det stoff og annonser
som er nødvendig for å kunne utgi magasinet STEIN. Landstyret gis fullmakt til på
landsmøtets vegne å inngå en 2årig, fornybar kontrakt med dette firma utfra de momenter
som kom frem på landsmøtet.
5. FORSLAG FRA BERGEN OG OMEGN GEOLOGIFORENING
Vedr. kompensasjon for distribueringen av bladet STEIN til foreningene
Se eget skriv fra BOG.
BOG s forslag til vedtak: (redigert av landstyret)
BOG gis 1 kr pr blad pr utsendelse i kompensasjon for pakking og utsendelse av bladene til
foreningene. BOG fakturerer selv foreningene.
Opplysninger
Det er reservert rom på Thon
Hotell Høyers, Skien, hvor også møtene skal finne sted. http://www.thonhotels.no/hoyers
Priser: Kr 1215.- pr. person pr. døgn i
dobbeltrom. Tillegg for enkeltrom 270,-. I prisen inngår lunsj lørdag,
konferansepakke med kaffe og kake, middag lørdag kveld og frokost søndag.
Rommene har WC, dusj eller badekar, TV. Noen rom er tilrettelagt for trådløst
nettverk (pris 90,-/4 t, 120,-/12 t, 150,-/24 t). Merk av på påmeldingen om du
ønsker et rom innenfor dekningen av trådløst nettverk. Ekstra overnatting fra
fredag til lørdag i dobbeltrom kr 490,- pr. person inkl. frokost. Tillegg for
enkeltrom 270,-. Matpakkelunsj søndag kr 75,-. For de som ikke overnatter:
Lunsj kr 195,-. Middag kr 315,-. Konferansepakke med kaffe og kake
kr 215,- (obligatorisk).
Vi må, som alltid, ta et lite
forbehold om at vi ikke kan love alle som i utgangspunktet vil ha det,
enkeltrom hvis tilstrømningen blir veldig stor. Vi må da la noen dele rom.
Dette regner vi med å løse i minnelighet på en slik måte at alle blir fornøyde,
så ikke ta noen sorger på forskudd!
Vi regner med, og synes dessuten
det er hyggelig, at de aller fleste kommer til lunsj på lørdag. Vennligst vær
omhyggelig ved utfylling av påmeldingen!
Alle deltakerne betaler sine
omkostninger til opphold og overnatting senest ved avreise. NAGS-foreninger som
holder til innen en radius på 100 km fra møtestedet finansierer deltakernes
reise og omkostninger selv. Foreninger som holder til utenfor dette området kan
få dekket reisekostnadene for en deltaker med fradrag av kr 400,-. Hvis
reisekassen tillater det, vil det bli gitt tilskudd til ytterligere en deltaker
pr. forening. Reiseregninger må være NAGS’ kasserer i hende senest to måneder
etter Landsmøtet.
Vi minner om at foreningene ifølge statuttene skal
sende inn sine årsberetninger i god tid før landsmøtet. Vi ønsker også
medlemslistene!
VEL
MØTT!
Til
de foreningene som ikke sender representanter
Det er mange foreninger styret i NAGS verken ser eller hører noe til. Ta kontakt med oss! Vi biter ikke! Derimot er vi svært interessert i å høre litt om hvordan det står til i alle foreninger i vårt langstrakte land.
Ring eller skriv til: Knut Edvard Larsen, Geminiveien 13, 3213 Sandefjord, tlf. 33 45 18 18
E-post: knut.edvard.larsen@c2i.net
Påmelding
NAGS landsmøte
14. – 15. april 2007
Sted: Thon Hotell Høyers, Skien
Navn:
Adresse:
Telefon
E-post
Navn:
Adresse:
Telefon
E-post
Kontaktperson:
Vi ønsker at det bestilles: enkeltrom dobbeltrom for oss fra
fredag til lørdag.
Vi ønsker at det bestilles: enkeltrom dobbeltrom for oss fra
lørdag til søndag.
Antall til lunsj lørdag: . Antall til middag lørdag: .
Antall som skal være med på bussturen
søndag: .
Antall matpakkelunsj: .
Ønsker rom for røyker: Ikke-røyker: (spesifiser ytterligere om nødvendig).
Ønsker rom med mulighet for trådløst
nettverk: .
Jeg/vi skal også delta på
generalforsamlingen i Magasinet STEIN as på lørdag:
(navn):
Evt. andre opplysninger:
Skriftlig påmeldingen
sendes:
Gamle Riksvei 67 Mobil - SMS: 901
87 141
3057 Solbergelva Ved spørsmål ring 32 87 04
58