Referat
Styremøte i NAGS
Onsdag 12.09.07 kl. 18:30 på Peppes restaurant, Horten havn
Tilstede: Knut Edvard Larsen Leder
Peter Andresen Nestleder
Karin Vethe Kasserer
Turid Bjørnsen Styremedlem
1. Regnskapet. Dette er et overgangsregnskap for perioden fra 1. halvår 2007 hvor NAGS ved landsstyret har vært både utgiver og redaktør for STEIN, fram til avtale med redaktør blir opprettet og driften av bladet kommer inn i det vi håper skal bli normale tilstander. Det innebærer også en del ”etterdønninger” etter avviklingen av aksjeselskapet Magasinet STEIN AS. Denne perioden byr på ekstra utfordringer for vår nye kasserer Karin, da måten vi skal håndtere ulike problemstillinger må løses underveis. Hun har i dette arbeidet støtte i Knut Edvard. Regnskapsteknisk påløper et tap på kr 51.000 som skyldes av NAGS’ aksjepost som resten av aksjekapitalen ble nedskrevet til null gjennom avviklingen. Ser man bort fra dette viser årets regnskap så langt et overskudd på ca. kr 10.000.
2. Innkjøp av regnskapsprogram. Nå som Bjørn Otto er avtroppet som kasserer, må vi ha et eget regnskapsprogram. Det ble vedtatt å kjøpe AlphaReg til kr 3700,-.
3. STEIN nr 1 og 2/2007. Geir har hatt permisjon første halvår, landsstyret har vært ansvarlig for utgivelsen av nr. 1 og 2/2007. Bjørn Holt har vært redaktør, stått for layout og sats, og kontakten med trykkeriet. Han har gjort en utmerket jobb. Jan leste korrektur på nr. 1, men fikk ikke se nr. 2 før det gikk i trykken. Vi vedtok å gi Bjørn en godtgjørelse for hans arbeid på kr 150 pr side slik som Geir tidligere har fått i A/S’et. Det blir 150,- * 36 * 2 = kr 10 800,-.
4.
Annonseinntekter for STEIN nr 1 og 2/2007
Ingen
er fakturert for annonser i nr 1 og 2. Det skyldes at Geir har solgt
annonser på vanlig måte uten egentlig å være bedt om det, men det er greit.
Provisjonen for å skaffe dem er normalt 20 %. Så kommer litt arbeid rundt
avtaler, fakturering mm., samt det som er nedlagt i forberedelse av nr. 1. Hvis
han inngår en avtale med NAGS om videre redigering av bladet, vil han også
trenge en startkapital/ driftskapital. Vi innvilger at han beholder
annonseinntektene forutsatt at avtalen kommer i orden, og at NAGS ikke skal
betale noe for annonsen for Steintreffet på Eidsfoss i nr. 1. Løsabonnentene har
heller ikke blitt fakturert. Dette er etter avtale med Geir som, dersom avtalen
underskrives, vil ha ansvaret for administrasjonen av og inntekter av alle
løsabonnentene.
5. STEIN fra og med nr 3/2007. Kontrakten med leverandør for produksjon av STEIN ble gjennomgått og kommentert. Knut Edvard reviderer utkastet og oversender det til Geir for underskrift.
6. Bladkontakt. Knut Edvard minner foreningene på å utpeke en bladkontakt.
Opstad, 02.10.07
Jan Strebel