Referat
Styremøte i NAGS
| Tilstede: |
|
|
Knut
Edvard åpnet møtet.
1.
Landsmøtet. Hele
programmet ble gjennomgått og praktiske detaljer sjekket, slik at alt var under
kontroll. Møtebord ble stilt opp, og papirer og gaver ble lagt ut på plassene
til delegatene.
2.
Steintreff Eidsfoss.
Jan viste fram den nye plakaten, som ble godkjent. Vi skal prøve å justere
fargen (litt lysere) før vi lager større opplag.
3.
Muntlig og skriftlig kommunikasjon –
og arkivering. En stadig større del av kommunikasjonen innen
landsstyret foregår pr. E-post. Dette er et ypperlig instrument, men byr på
nye utfordringer for sekretæren når det gjelder arkivering. Mediet ligger i
grenselandet mellom det skriftlige og det muntlige. Vi må tenke litt mer
gjennom hvordan vi bruker det. Vi var enige om å ha som regel for E-post at
ting som er å betrakte som muntlige, og uaktuelle å arkivere for ettertiden
kan skrives rett i meldingen, mens alt som er aktuelt for arkivering sendes med
som vedlegg i form av ryddig oppsatte dokumenter i Word o.l. (det som faller
i denne kategorien bør for øvrig alltid være datert og bære signatur
eller minimum initialer – sekr. anm.)
4.
Referater på Internett. Referater
fra landsstyrets møter har vært lagt ut på Internett, men de har til dels
blitt vel gamle innen de har kommet så langt. Forklaringen er at vi har hatt
som praksis at referat fra et styremøte godkjennes på det neste før det
legges ut. Det er ønskelig med mindre tidkrevende rutine på dette feltet, for
at ikke referatene skal være uaktuelle når de legges ut. Heretter skal
referatene distribueres pr. E-post, med en frist til uttalelse på 2 uker. Har
ingen kommet med kommentarer innen fristen, kan referatet legges ut. Eventuelle
innvendinger forsøker vi å avklare pr. telefon eller E-post.
Opstad,
26.03.02