Knut
Edvard åpnet møtet og ønsket velkommen til hytta. Han ønsket så Atle
velkommen som nytt styremedlem, og velkommen til Stig som var innkalt som
representant for Eidsfoss-komiteen. Han ga så ordet til Thor.
Steintreffet på Eidsfoss. Fredagskvelden var viet Steintreffet. Vi er godt i
rute med planleggingen. Vi gikk gjennom sjekklista Thor har laget, og
sjekket at alle detaljer er tatt hånd om i henhold til fremdriften lista
legger opp til. Turmål/turledere/guide-ark: Jørn Hurum har sagt ja til å guide på Fiskum.
Knut Edvard reviderer guiden for Solumsåsen, samt skaffer tillatelse.
Stig lager guide og skaffer tillatelse for Hanekleiva. Knut Edvard spør
Harald Kristiansen om han vil skrive litt om forekomstene ved
Kjennerudvann. Kan Hurum være et alternativ som turmål? Bjørn Otto prøver
å finne noen som kan guide på Myrseter/Saueseter. Knut Edvard sjekker
Gunhildrud v/Eikern. Fredag kveld:
Hasses venninne Anna + en kamerat av dem, Bjørn Nilsen kan spille ved
grillsamlingen. Vi bør ha noen pølsepakker på lur, i tilfelle noen
mangler grillmat. Stig tar dette opp med Hasse. Lørdag kveld:
Knut Edvard lager konkurranse til lørdagskvelden. Stig rammer inn to
plakater som auksjoneres bort. Jørn Hurum har sagt ja til å lede
auksjonen. Thor skriver og bekrefter/takker for dette + guiding. Stig
ringer Fred og spør om spilling. Gevinster:
Thor, Stig og Knut Edvard sjekker lager av gevinster, sørger for
supplement. Bjørn Otto har en del tromlet stein. Bjørn Otto kontakter
Aass vedr. strøartikler. Sferulittfels samt unummererte førstedagsbrev
kan brukes til gevinster. Markedsføring:
Vi kopierer 200 plakater. Thor står for utsendelse til andre enn
NAGS-foreningene. Det blir sendt ut foldere til klubbene i Sverige,
Danmark, Tyskland og Nederland. Thor skriver også til tidligere
utstillere. Bjørn Otto ordner med omtale i Drammens Tidende, Stig og Knut
Edvard i Tønsbergs Blad, Stig og Thor i Ferieavisa. Banner ved veien: Bjørn
Otto sjekker banner/seil fra Drammen og Omegns Geologiforening, Jan
sjekker presenninger på Obs! og Biltema. Thor sender Cd-rom med bilder +
STEIN + brosjyre til kultursjefen i Hof. Stig snakker med lokal-TV
Vestfold (+ Buskerud?). Vi ønsker at Geir er tilstede under treffet. Jan
skriver og inviterer. Han kan få en gratis stand. Bordplassering
inkl. kafé bør være som den var i fjor a hensyn til utstillingen fra
Vestfold Geologiforening. Vi får bruke scenen med markise og strømuttak.
Bordene Stig lagde er 190 x 90 cm. Telefonnr.
for treffet blir 901 87 141 (Bjørn Otto). Vi skal vurdere å kjøpe en
ekstern antenne (Biltema e.l.) Fortsettelse lørdag 06.04.02 kl. 11:00 1.
Styremøtereferater.
Referater fra to foregående styremøter ble godkjent med en liten
rettelse. Legges ut på Internett. Vi skal heretter ikke vente til neste
styremøte med å godkjenne referatet fra det foregående. De skal
distribueres pr. E-post med svarfrist to uker. Eventuelle uklarheter
avklares pr. E-post eller telefon. Det skal gis et svar, selv om svaret
evt. bare er at referatet er OK. Alle svar gis med funksjonen ”Svar til
alle”. 2.
Referatet
fra landsmøtet ble
godkjent med noen rettelser. Sendes foreningene + STEIN + legges ut på
Internett. Referat + steintreffplakat + 2 foldere sendes ut innen 1. mai.
Referat fra generalforsamlingen i Magasinet STEIN as sendes ut separat
senere av styret i AS’et. Knut Edvard retter de samleretiske reglene.
Disse skal siden settes opp med pen ramme, kopieres på farget kartong så
de egner seg for oppslag i foreningslokaler o.l. Jan reviderer vedtektene. 3.
Landsmøtets
form og innhold. Skal
man starte kl. 12:00 med kaffe + bagetter i stedet for en full lunsj?
Prioritere viktige ting for fellesskapet fremfor å finpusse på vedtekter
osv. Legge vekt på temaer, turer, gruppearbeid. Flytte arrangementet til
litt senere på året for lettere å kunne ordne utflukter? Må sendes ut
som forslag til vedtektsendring for landsmøtet neste år. Et forslag
bør være klart i november. Thor systematiserer det. 4.
Logokonkurransen.
Ny frist settes til 1. oktober. Thor sender en kort notis til STEIN. 5.
Magasinet
STEIN as.
Styret i NAGS er bekymret for situasjonen i magasinet. Uklarhetene mht.
antall aksjer og regnskap som kom fram under generalforsamlingen er
kritikkverdig, og må unngås for framtiden. Det er positivt at flere av
oppgavene som redaktøren har hatt, nå er overtatt av andre. Det mangler
fortsatt hjelp til lagring og distribusjon av tidligere nummer samt
annonsesalg. Redaktøren har ved flere anledninger signalisert at han
ønsker avløsning. Kanskje en godt sammensatt redaksjonskomité med klart
definerte oppgaver kan bli framtidas løsning. Vi skal utarbeide et
forslag til ny instruks ut fra et team på fem personer, og legge den fram
for styret i magasinet. Knut Edvard ser på saken + distribuerer de
foreliggende instrukser. 6.
Grunneieren
og steinsamleren.
Jan forsøker å lage en artikkel hvor saken sett fra grunneierens side
fremgår. Knut Edvard forsøker å lage en enkel oversikt over hvilke
lover som gjelder for steinsamlervirksomhet. 7.
Barnegruppe
i foreningen.
Thor har laget et oppsett over temaet. Sendes foreningene + Internett.
Knut Edvard kontakter Lars Kvamsdal for å høre om det er anledning til
å bruke stoff fra MI-FO, og i så fall få kopier av ting Lars anser som
egnet. 8.
Steinsamlerens
testamente.
Knut Edvard har satt opp et referat fra gruppearbeidet på landsmøtet.
Knut Edvard og Thor jobber videre med dette fram mot en artikkel i STEIN
eller et lite ressurshefte. 9.
Ressursperm.
Vi skal begynne å se på mulighetene for en NAGS-perm for foreningene.
Den kan bl.a. inneholde info-ark, turguider, ideer, regler og vedtekter. 10.
Tid
og sted for neste landsmøte.
Kongsberg vandrerhjem Bergmannen 15. – 16. mars. Bjørn Otto reserverer.
Vi prøver å få til gruvevandring med bespisning. Deadline for
utsendelse av innkalling: 31.01. Forslag som skal behandles må være
landsstyret i hende 17. januar. Styremøte mellom 20. og 23. januar. 11.
Mikrohefte.
Steinsamlerheftet ligger klart for nedlastning på hjemmesiden på
Internett. Styret utfordrer Knut Edvard i samarbeid med foreningene i
Vestfold og Drammen til å utarbeide et hefte om mikrosamling som kan
distribueres på samme måte. 12.
Fossilhefte.
Vi prøver også å få utarbeidet et lite hefte om fossilsamling. Jan
kontakter først Magne Høyberget, Bjørn Otto kontakter Trond Lindseth,
Ole Bundgaard, evt. Bjørn Funke. Spørsmålet er om de kan tenke seg å
lage et slikt hefte enten alene eller sammen med en gruppe. 13.
Steinslipehefte.
Knut Edvard spør Egil Jensen om han kan tenke seg å bidra i arbeidet med
et lignende hefte om sliping. 14.
Årsberetninger
fra foreningene / reisefordelingsfondet. Landsstyret har mottatt årsberetning fra ti
foreninger hittil. Det er for dårlig. Knut Edvard tar en telefonrunde til
de foreningene som ikke har sendt inn. Han spør samtidig om årsaken til
at de evt. ikke møtte på landsmøtet. Bør vi se på muligheter for å
subsidiere ytterligere foreninger med dårlig økonomi, slik at de kan søke
om å få dekket også en andel av overnattingen? Det må være en
forutsetning at regnskapet er innsendt. 15.
NAGS’
hjemmeside på Internett.
Knut Edvard har skrevet fakta-ark om norske mineraler. Fire er nå
ferdige, og flere kommer snart. Atle ønsker seg bilder av alle norske
mineraler, helst 50 – 60 innen kort tid. Vi bør ha et digitalt kamera.
Atle sjekker hvilken kvalitet vi bør ha, og undersøker om vi kan få et
godt tilbud. Det er funnet ca. 200 mineraler til i Norge etter at NGU utga
Neumann: ”Norges mineraler”. Vi skal lage en avkrysningsliste som kan
printes ut. Registrering av opplysningene om geologiforeningene skal gjøres
enklere. Vi skal lage et skjema hvor foreningene selv kan fylle ut de
opplysningene som skal legges ut på nettet. 16.
Regnskapet.
Bjørn Otto hadde kjørt ut regnskap pr. 03.04. Det viser at vi er i rute
i forhold til budsjettet. 17.
Forsikringer.
Foreningene har i utgangspunktet ikke ansvar for medlemmene når man er på
tur. Man bør se til at det fremgår tydelig av vedtektene at alle deltar
på eget ansvar, og at alle er kjent med det. 18.
NAGS’
30-årsjubileum.
NAGS er 30 år i 2004. Vi er enige om at det bør markeres på en
ordentlig måte. Vi jobber videre med saken senere. 19.
NAGS-kortet.
Vi planlegger et identitetskort som alle medlemmer i foreninger tilsluttet
NAGS kan få. Kortet skal være i kredittkortstørrelse, laminert, med
bilde av kortholder og underskrift av formannen i foreningen. Kortet
fylles ut av foreningen og sendes NAGS for
underskrift/stempling/laminering. Baksiden skal inneholde en formulering
som introduserer innehaveren som steinsamler og bekrefter at han/hun
forplikter seg på NAGS’ etiske regler og ferdes på egen regning og
risiko. Vi skal lage en ordning som ivaretar familiemedlemskap. Vi
skal arbeide med å forhandle fram fordeler for kortholder hos diverse
firmaer, grunneiere som har funnsteder, museer, besøksgruver, forhandlere
av sports- og friluftsutstyr og alt som har
med steinhobby å gjøre, messer, Eidsfoss-treffet,
ungdomsherberger og andre overnattingssteder. Det bør om mulig satses på
kjeder som dekker hele landet. 20.
Førstedagskonvolutter
kan selges på hjemmesiden på Internett. Kr. 30,- innenlands, 35,- til
utlandet med forsendelse. Er Internettauksjon et alternativ? Opstad, 06.05.2002 Jan
Strebel
|
||||